Organiza una reunión en casa y forma un equipo
Invita a algunos amigos o vecinos para que conozcan el desafío y formen un equipo. Trabajar juntos siempre es mucho más divertido. Compartan ideas y recursos, y ayúdense a llevar a cabo las acciones.
Tu impacto
Consejos y pasos de la acción
Introducción
Si trabajamos en equipo podemos tener un gran impacto para conseguir un futuro más seguro y saludable, y para mejorar nuestras comunidades hoy en día. Además, trabajar juntos es divertido. Hacer una pequeña fiesta o reunión en casa con algunos vecinos o amigos es una gran manera de dar a conocer el desafío y formar un equipo.
Formar un equipo es fácil: solo tienes que invitar a algunos amigos, echar un vistazo al sitio web juntos y empezar a colaborar. Cada miembro puede elegir las acciones más adecuadas y contribuir al éxito del equipo. Compartan ideas y recursos, y ayúdense a llevar a cabo las acciones. Pueden seguir el progreso en la página de equipos. Manténganse en contacto, trabajen juntos y ¡celebren sus éxitos! Es una buena forma de conocer nuevos vecinos y aprender consejos unos de otros.
Formar un equipo es también una gran manera de expandir tu impacto. Cada vez que alguien que conozcas se una al desafío y entre en acción, habrás hecho una diferencia. A continuación, tienes consejos sobre cómo formar un equipo.
1Invita a tus vecinos o amigos y echen un vistazo al sitio web del desafío
Invita a amigos o vecinos. Primero, organiza una pequeña reunión de una o dos horas e invita a algunos amigos o vecinos. Los equipos suelen estar formados por 5-8 familias (hasta un máximo de 10). Así que piensa en 5-7 amigos o vecinos que quieras invitar. Se trata de una gran oportunidad para conocer mejor a tus vecinos. Preséntate y pregúntales si les gustaría ir a tu casa y hablar sobre formas de ayudar a construir una comunidad más segura y saludable. Puedes mencionar el programa si lo deseas. La mayoría de las personas tendrán una reacción positiva, incluso si no pueden unirse al equipo, y probablemente les gustará que los hayas invitado. Después de invitar a la gente, conviene enviar una confirmación por correo electrónico y un recordatorio a todos los que quieren asistir.
Crea una cuenta y explora el sitio web. Antes del día de la reunión, navega por el sitio web para conocer cómo funciona. También puedes participar en un webinar para líderes de equipo, donde recibirás consejos para formar un equipo y aprenderás más sobre el programa. Consulta en la sección de recursos cuándo serán los próximos webinars para líderes de equipo.
2Organiza la reunión y haz que sea divertida
Asegúrate de que haya refrigerios. Los bocadillos son buena idea. Puedes pedir que cada uno traiga algo para compartir, o preparar un aperitivo con vino y queso, lo que te parezca más apropiado.
No olviden presentarse. Las presentaciones son importantes, incluso si ya se conocen. Cuando lleguen los invitados, tómate el tiempo para presentarte y explicar el motivo de la invitación y la importancia que tiene para ti. Luego, pide a los demás que se presenten y digan por qué vinieron, o que compartan una preocupación que tengan sobre el clima o la sostenibilidad y nuestro futuro. Compartir impresiones personales es una parte importante para crear un equipo fuerte.
Presenta el desafío. Presenta el desafío brevemente con el video explicativo. Luego, habla sobre las soluciones y los objetivos de reducir nuestro impacto para crear un futuro más seguro y saludable. Echa un vistazo a las acciones y pide a tus invitados que comenten sobre las acciones que ya han realizado y qué otras acciones podrían querer hacer. Compartan ideas y recursos útiles para las acciones. Por ejemplo, si una familia está pensando en comprar un automóvil eléctrico y tú acabas de comprarte uno, comparte tus experiencias acerca del proceso y lo que has aprendido. Entre todos podrían aprender bastantes cosas que les resultarán muy útiles para llevar a cabo las acciones.
3Forma tu equipo
Formar un equipo les ayudará a trabajar juntos, animarse mutuamente, compartir ideas y recursos, y celebrar los éxitos. Crea tu equipo durante la reunión en tu casa, mientras están todos juntos. Aquí tienes algunos consejos más para empezar:
Ponle un nombre a tu equipo. El primer paso para formar un equipo es elegir un nombre. ¡Que se diviertan!
Forma tu equipo. Cuando tengan un nombre, elijan al líder de equipo. Normalmente será el anfitrión (sí, tú), pero puede ser cualquier otra persona del grupo. El líder de equipo tendrá que entrar al sitio web y crear el equipo. Esto es muy fácil y no se tarda más de un minuto. Lo único que necesitas es una cuenta y un nombre de equipo.
Invita a los miembros del equipo. Pídeles a todos que se registren y creen una cuenta con el smartphone o laptop durante la reunión (si es posible) y que, a continuación, se unan al equipo. Asegúrate de anotar las direcciones de correo electrónico de todos los miembros para hacer el seguimiento.
Próximos pasos. Explica que los siguientes pasos que deben realizar los miembros del equipo después de la reunión es terminar de configurar su cuenta y elegir las acciones. Completen el perfil de energía del hogar, consulten las acciones y elijan las que llevarán a cabo.
Planea una reunión de seguimiento. Antes de que todos se vayan, elijan una fecha para reunirse de nuevo en 3 o 4 semanas y hacer el seguimiento. Elijan quién será el anfitrión y dónde y cuándo se realizará. Si no quieres organizar otra reunión en tu casa, también se pueden encontrar en un restaurante. Escojan un lugar donde todos puedan sentarse juntos y hablar fácilmente (los restaurantes ruidosos no son buena idea).
4El contacto entre miembros del equipo es la clave del éxito
Mantenerse en contacto es la clave para el éxito del equipo. Aquí tienes algunos consejos para líderes de equipo:
Seguimiento desde la reunión inicial. Después de la reunión en tu casa, envía a todos un correo electrónico para agradecerles su asistencia y recuérdales que deben terminar de configurar su cuenta. Recuerda incluir el enlace al sitio web así como los detalles (fecha y hora) de la reunión de seguimiento. Pídeles que te avisen si tienen algún problema para usar el sitio web.
Envía un recordatorio. Una semana antes de la reunión de seguimiento, envía un recordatorio por correo electrónico. Recuerda a los demás miembros del equipo si deben traer alguna cosa y anímalos a que terminen de configurar su cuenta antes de la reunión.
Reunión de seguimiento. Reúnanse de nuevo 3 o 4 semanas después de la primera vez y vean cómo les va. Hablen sobre las acciones que están planeando, qué información fue interesante o sorprendente, y si tuvieron algún problema para usar el sitio. Compartan ideas y recursos, y ayúdense a conseguir el éxito. Si necesitas ayuda con algo, rellena el formulario de contacto con tus preguntas.
Reuniones periódicas. En la reunión de seguimiento, elijan un momento para reunirse de forma periódica y ver qué tal les va, compartir ideas y recursos, y celebrar el éxito. Como referencia, podrían tratar reunirse por lo menos dos veces por año, pero una vez por trimestre o incluso una vez por mes también es buena idea. Aprovechen y disfruten de estas oportunidades. Pueden hacer una comida temática, donde todos traigan platos vegetarianos para compartir con comida orgánica o local, o bien pueden ver una película. Pide a un miembro del equipo que comparta más información sobre una acción que haya terminado o invita a un experto local para que hable sobre una acción. Pueden organizar una actividad en equipo, por ejemplo una caminata o ir como voluntarios a la restauración de un arroyo. Luego vayan a comer y comenten cómo está yendo el desafío. Hagan una lluvia de ideas y elijan qué harán en las próximas reuniones. Hay muchas posibilidades para hacer que estas reuniones sean experiencias positivas y divertidas para todos. Y lo más importante, ¡celebren su éxito!
Manténganse en contacto a través del sitio. Entre una reunión y otra, pueden mantenerse en contacto a través de la página de equipo del sitio web. Publica un mensaje para los miembros del equipo, echa un vistazo a las acciones que han realizado y comparte ideas y recursos. Comprueba las clasificaciones para ver qué tal lo están haciendo otros equipos de tu área.
Recursos para líderes de equipo. Busca enlaces de recursos adicionales en la página de equipos para líderes de equipo (¡próximamente!). Estamos aquí para apoyarte en tu rol de líder de equipo. A través del formulario de contacto puedes contarnos cómo va todo y enviarnos cualquier sugerencia para guiar a tu equipo hacia el éxito.